Datenschutzerklärung der Stadt Neuenrade
Die Stadt Neuenrade nimmt den Schutz Ihrer Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E- Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Mittels der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Sollten Sie Fragen haben, die durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, sprechen Sie uns bitte an.
1. Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der:
Bürgermeister der Stadt Neuenrade
Alte Burg 1
58809 Neuenrade
Tel.: 02392 / 693 0
E-Mail: post@neuenrade.de
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Neuenrade ist:
Herr Kurt Maurer
Tel.: 02392 / 693 50
E-Mail: datenschutz@neuenrade.de
3. Datenverarbeitung und Verarbeitungszwecke
Die Homepage der Stadt Neuenrade wird auf den Webservern der Firma net-Com AG, Albert-Brickwedde-Str. 2, 49084 Osnabrück gehostet. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den Webserver der Firma net-Com AG übermittelt und aufgezeichnet:
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse und der anfragende Provider
Wenn Sie unser Ratsinformationssystem besuchen, werden Sie weitergeleitet auf den Webserver der Firma brain-SCC GmbH, Fritz-Haber-Str. 9, 06217 Merseburg. Auch dort werden die o. g. Daten aufgezeichnet. Ebenso werden Log-Dateien auf den Servern der Südwestfalen-IT, Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer gespeichert, wenn Sie unser Bürgerportal besuchen.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf die jeweiligen Webserver werden diese Daten für 52 Wochen gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.
Personenbezogene Nutzerprofile können mit diesen Daten nicht ohne weiteres gebildet werden. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke weitergegeben.
4. Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, wie z. B. im Kontaktformular, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.
Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt und ggfls. an Dritte übermittelt (SSL – zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse), sofern dies für die Antragsbearbeitung erforderlich ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), Telemediengesetz (TMG) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten.
Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Die Stadt Neuenrade wird zu keinem Zeitpunkt, ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn sie ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.
5. Besondere Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Melderecht
Information gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung für meldepflichtige Personen
Die Vorschriften über Melderegisterauskünfte (§§ 44 ff. BMG) und Datenübermittlungen (§§ 33 ff. BMG) sehen spezielle Regelungen zur Weitergabe personenbezogener Daten vor.
Datenschutz nach dem Melderecht - Mehr Infos >>
6. E-Mail-Nutzung und Speicherung
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an die Stadt Neuenrade gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung im Rechenzentrum der Südwestfalen-IT (SIT), Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.
Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.
7. Link zu Webseiten anderer Anbieter
Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.
8. Dauer der Speicherung
Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird.
9. Rechte der betroffenen Person
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht:
Die betroffen Person kann Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen (Artikel 15 DS-GVO).
- Recht auf Datenberichtigung:
Die betroffene Person kann die Berichtigung der zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO).
- Recht auf Löschung:
Die betroffene Person kann die Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO.
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung:
Die betroffene Person kann eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen der Meldebehörde gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DS-GVO). Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.
- Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen:
Die betroffene Person kann gegen bestimmte Datenverarbeitungen Widerspruch einlegen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO). Nähere Informationen zum Widerspruchsrecht nach dem Bundesmeldegesetz können den Hinweisen auf dem Meldeschein entnommen werden.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen:
Die Übermittlung personenbezogener Daten für Zwecke der Werbung oder des Adresshandels ist nur zulässig, wenn die betroffene Person eingewilligt hat (§ 44 Absatz 3 Satz 1 BMG i. V. m. Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO). Die Einwilligung kann nach Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO jederzeit gegenüber der Stelle widerrufen werden, gegenüber der die Einwilligung zuvor erteilt wurde.
- Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
10. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google-Diensten
Die Internetseite der Stadt Neuenrade nutzt Google-Dienste. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google-Diensten werden von Google Informationen gespeichert. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Stadt Neuenrade hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
11. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Wetter.com-Diensten
Die Internetseite der Stadt Neuenrade nutzt einen Dienst der Firma wetter.com GmbH für die Anzeige des aktuellen Wetters.
Anbieter ist die wetter.com GmbH, Reichenaustraße 19a, 78467 Konstanz. Zur Nutzung der Funktionen von wetter.com werden seitens wetter.com Informationen gespeichert.
Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von wetter.com übertragen und dort gespeichert. Die Stadt Neuenrade hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von wetter.com: https://www.wetter.com/datenschutz/adsb/
12. Übermittlung der eingetragenen Veranstaltungen zum Tourismus-Portals des Märkischen Kreises
Die Stadt Neuenrade betreibt als Kommune des Märkischen Kreises eine Schnittstelle zur Verbindung des lokalen Veranstaltungskalenders und dem Tourismus-Portal des Märkischen Kreises.
Über die automatisierte Schnittstelle werden alle Veranstaltungen in den Kalender des Tourismusportales exportiert. Die Freigabe der Veranstaltungen im Kalender des Märkischen Kreises obliegt letztendlich den dortigen Verantwortlichen.
Betreiber und Verantwortliches des Tourismusportales ist:
Märkischer Kreis
Der Landrat
Heedfelder Str. 45
58509 Lüdenscheid
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung des MK-Tourismusportal: http://www.mk-tourismus.de/tourismusportal/impressum.php
13. Datenübermittlung bei Vertragsabschluss einer Übernachtungsbuchung bzw. Anfrage über das Kontaktformular im Reservierungssystem
Auf unserer Internetseite bieten wir Gästen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Übernachtungsleistungen zu buchen oder Anfragen über ein Kontaktformular im Reservierungssystem zu stellen. Die personenbezogenen Daten werden in der entsprechenden Maske eingetragen und an uns übermittelt und gespeichert.
Die Weiterleitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der weiteren Verarbeitung der Buchung bzw. der Anfrage an die:
my.IRS GmbH
Dornierstraße 4
82178 Puchheim
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Geschlecht (Herr/Frau)
Name
Vorname
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
E-Mail
Telefon
Ihre Personenbezogenen Daten werden zudem an den gebuchten oder angefragten Übernachtungsbetrieb weitergegeben. Dabei ist es den Leistungsträgern ausdrücklich untersagt, die personenbezogen Daten für andere Zwecke zu verwenden. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist den Leistungsträgern untersagt.
14. Cookies
Die Webseiten der Stadt Neuenrade verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Webbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Webseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Webseiten und Server dem konkreten Webbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Webbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Webbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Stadt Neuenrade Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. So müssen Sie bspw. nicht bei jedem Aufruf unserer Seite die von Ihnen bevorzugte Spracheinstellung vornehmen. Die Lebensdauer unserer Cookies ist auf die jeweilige Session begrenzt, d.h. wenn Sie den Browser vollständig schließen, werden diese Cookies gelöscht.
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15. Hinweisgeberschutzgesetz
Über nachfolgenden Link haben Sie die Möglichkeit, rechtssicher und nicht manipulierbar, Hinweise zu von Ihnen beobachteten oder auf andere Weise zur Kenntnis gelangten Sachverhalten, z.B. Missständen im Zusammenhang mit der Stadt Neuenrade, abzugeben. Eine Veränderung Ihrer Eingaben ist nach dem Versenden weder Ihnen noch jemand anderem möglich.
Alle Hinweise können Sie vollkommen anonym geben. Allerdings sind Sie nach der aktuellen Fassung des Hinweisgeberschutzgesetzes dazu verpflichtet, nur wahrheitsgemäße Angaben zu machen und keine wissentlich falschen Verdächtigungen zu äußern.
Selbstverständlich können Sie freiwillig Kontaktdaten hinterlassen. Nach Absendung eines Hinweises über diese Hinweisgeberplattform erhalten Sie eine rechtssichere digitale Bestätigung über Inhalt und Absendung des Hinweises.
